Wat kost een bedrijfsapplicatie? De budgetlijnen die niemand toont

1

Waarom de oude manier van prijzen de echte kost verborg

Lange tijd kwam de prijs van software op maat neer op één cijfer: de ontwikkelingsofferte. Ze kwam na verschillende vergaderingen, een lastenboek en enkele weken wachten. Dat cijfer leek volledig. Dat was het niet.

Achter de offerte kwam de hosting, apart gefactureerd. Dan het onderhoud, vaak achteraf onderhandeld. Dan elke evolutie, behandeld als een nieuw project met een eigen offerte. En een stille afhankelijkheid van de ene leverancier die als enige de code kende.

Het totaal stond nooit op één pagina. De bedrijfsleider ontdekte de echte kost in de loop van de jaren, lijn na lijn. Dat is geen fout van de leveranciers, het is het gevolg van een model waarin elke bouwsteen apart verkocht werd.

Software heeft geen prijs. Ze heeft een lanceringskost en een groeikost, en beide moeten op één pagina passen.

2

De vier budgetlijnen van een bedrijfsapplicatie

Een moderne bedrijfsapplicatie, geassembleerd op een platform, wordt met vier lijnen geprijsd. U leest ze alle vier in één minuut.

1. 01
   Het platform

   Eén licentie per persoon die echt in de software werkt: beheerders, medewerkers, boekhouders, technici. Portaalgebruikers, uw klanten of mensen die zich af en toe aanmelden hebben geen licentie nodig.

2. 02
   De hosting

   Ze wordt automatisch gedimensioneerd volgens de gebruiksintensiteit: occasionele raadpleging, dagelijks werk met documenten, of intensieve activiteit met veel automatisering. Bij Neoo wordt ze in België beheerd.

3. 03
   De ontwikkeling en de evoluties

   De applicatie wordt met AI geassembleerd. De kost hangt af van de ambitie van de eerste versie: eenvoudig, standaard of gevorderd. Latere evoluties gaan door hetzelfde atelier, zonder nieuw project.

4. 04
   De begeleiding, als u dat wenst

   Neoo of een partner helpt u de behoefte te definiëren en te bouwen. Deze lijn is optioneel en wordt volgens uw project geprijsd.

Die vier lijnen bestaan in elk project, met of zonder Neoo. Het verschil is dat ze van bij het begin zichtbaar zijn, en dat drie ervan uit uw antwoorden berekend worden. We beschreven de aanpak in Een bedrijfsapplicatie maken zonder te programmeren.

3

Wat de prijs doet bewegen, en wat niet

Drie elementen laten het budget variëren. Ze zijn eenvoudig in te schatten, ook zonder technische kennis.

• Het aantal actieve mensen: zij die de software elke dag openen om erin te werken.
• De gekozen mogelijkheden: klanten en contacten beheren, verkopen en factureren, het werk organiseren, rapporten maken, andere software koppelen.
• De gebruiksintensiteit: licht, normaal of intensief, wat de hosting dimensioneert.

Omgekeerd wegen twee elementen die vaak zorgen baren niet op de prijs. Eerst het aantal externe gebruikers van uw klanten: een portaal dat door duizend mensen gebruikt wordt, kost geen duizend licenties. Dan het aantal schermen: één scherm meer is geen project meer wanneer de applicatie met AI geassembleerd wordt.

Dat onderscheid verandert de manier van ontwerpen. U hoeft niet langer te beperken wat uw klanten zien om de factuur in toom te houden. U kiest de mogelijkheden die uw team nodig heeft, en u laat de rest groeien.

4

Van één klant naar duizend

Als uw applicatie een product is dat u verkoopt, verandert de vraag: wat kost ze bij één klant, bij tien, bij honderd? Op een platform volgt de kost de klanten die ze echt gebruiken. U koopt niet de capaciteit om duizend klanten te ontvangen voor u er één hebt.

De lancering gebeurt met een eerste klant, vaak uw eigen onderneming of een bevriende onderneming. De licenties komen overeen met de actieve mensen bij die klant. De hosting volgt het echte gebruik. Wanneer de tweede klant komt, bewegen de lijnen, maar de structuur blijft dezelfde.

De schatter van Neoo toont dat idee in een eenvoudige keuzelijst: u kiest een grootte, één klant, tien, honderd, en alles wordt herberekend, licenties, hosting en ontwikkeling. U ziet wat groei kost voor u ze meemaakt. Het volledige traject staat in Van het idee tot de software die u verkoopt.

5

Vergelijk met wat u vandaag betaalt

Een budget beoordeelt u nooit op zichzelf. U vergelijkt het met wat de huidige situatie kost, en die situatie kost meer dan het lijkt.

• De tools die u niet langer zou betalen: contactbeheer, facturatie, projectopvolging, formulieren, losse abonnementen.
• De manuele herinvoer: dezelfde offerte in twee tools getypt, hetzelfde adres drie keer verbeterd.
• De vergeten herinneringen: facturen die wachten omdat niemand de vertraging zag.
• De ene persoon die alles draagt: wie het rekenblad kent, en zonder wie niets vertrekt.

De juiste vergelijking is dus niet “gratis rekenblad tegenover licentie”. Het is “tijd en fouten tegenover één verbonden systeem”. Het eerste kost uren, marge en gemoedsrust; het tweede kost leesbare lijnen. We werkten die berekening uit in Marge wordt in de operations beslist.

Hebt u al software, dan omvat de vergelijking ook het onderhoud, de geblokkeerde evoluties en het risico dat ze draagt. Dat is het onderwerp van Bestaande software moderniseren.

6

In Neoo: vijf vragen, één schatting

Neoo verving de offerte na vergaderingen door een pagina: “Wat zou mijn idee kosten?”. Ze stelt vijf eenvoudige vragen, in gewone taal: wat u wilt maken, wie het zal gebruiken, wat de software moet kunnen, hoe u ze wilt bouwen, en hoe intensief ze gebruikt zal worden.

De schatting verschijnt onmiddellijk en wordt bij elk antwoord bijgewerkt. “Ik weet het niet” mag altijd: Neoo neemt dan een aanbevolen waarde, die u kunt wijzigen. U kunt op elk antwoord terugkomen, het resultaat delen of het exporteren.

Uw antwoorden worden vertaald in drie lijnen: het platform, Neoo Cloud, de hosting die door Neoo beheerd wordt, en de ontwikkeling met Neoo Forge, het atelier dat uw applicaties met AI assembleert. De prijzen zijn exclusief btw en de schatting is niet contractueel. De prijs per gebruiker van Neoo Business staat op de tarievenpagina.

U kunt de oefening nu doen op de pagina “Wat zou mijn idee kosten?” en, als het idee standhoudt, een gesprek boeken om het aan uw realiteit te toetsen.